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Évaluation EcoVadis : Comment obtenir une bonne note ? Les critères clés, le barème et les bonnes pratiques !

L’évaluation EcoVadis est un outil incontournable pour mesurer l’engagement RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) de votre entreprise. Elle vous permet d’obtenir une note qui peut améliorer votre réputation et renforcer vos relations commerciales. Mais comment faire pour obtenir une bonne note ?

Dans cet article, nous allons vous expliquer comment fonctionne l’évaluation, les critères clés à suivre, ainsi que des astuces pratiques pour bien répondre et obtenir une note qui reflète réellement vos efforts en matière de RSE.

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1. Comprendre le barème d’évaluation EcoVadis

EcoVadis attribue une note globale allant de 0 à 100 points, en évaluant votre performance en matière de RSE dans quatre domaines principaux :

• Environnement
• Social & Droits de l’Homme
• Éthique des affaires
• Achats responsables

Les niveaux de certification :

Une fois l’évaluation réalisée, EcoVadis attribue une certification en fonction des points obtenus :

• Platinum (75 – 100 points) : Leader dans votre domaine en termes de RSE.
• Gold (61 – 74 points) : Très bonne performance avec des normes RSE respectées de manière rigoureuse.
• Silver (41 – 60 points) : Bonne performance, vous avez respecté les principes de base de la RSE.
• Bronze (0 – 40 points) : Performance insuffisante, des efforts sont nécessaires pour améliorer vos pratiques.

Répartition des points :

Chaque domaine est évalué selon des critères spécifiques pondérés pour déterminer votre score global. Par exemple :

• Environnement : 35% du total
• Social & Droits de l’Homme : 25%
• Éthique des affaires : 20%
• Achats responsables : 20%

Un score élevé dans un domaine peut compenser un score plus bas dans un autre, mais l’idéal est d’obtenir des points dans toutes les catégories.

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2. Les critères clés de l’évaluation EcoVadis

Environnement

L’évaluation se concentre sur vos politiques et actions visant à réduire votre impact environnemental. Voici quelques éléments clés à prendre en compte :

• Politique environnementale : Avez-vous une stratégie formelle pour gérer votre empreinte écologique ?
• Gestion des ressources : Mettez-vous en place des actions concrètes pour réduire la consommation d’énergie, d’eau et gérer les déchets ?
• Réduction de l’empreinte carbone : Avez-vous un plan pour mesurer et réduire vos émissions de gaz à effet de serre ?

Social & Droits de l’Homme

Il s’agit de montrer comment vous respectez les droits humains et améliorez les conditions de travail au sein de votre entreprise :

• Conditions de travail et sécurité : Avez-vous mis en place des pratiques pour assurer la sécurité de vos employés ?
• Droits humains et diversité : Comment votre entreprise intègre-t-elle les principes de diversité et d’égalité des chances ?

Éthique des affaires

L’éthique est essentielle pour prouver que votre entreprise opère de manière transparente et responsable :

• Lutte contre la corruption : Quelles sont vos actions pour prévenir la corruption et promouvoir une gouvernance éthique ?
• Transparence : Avez-vous des pratiques transparentes en matière de gestion et de gouvernance ?
• Protection des données : Comment protégez-vous les informations sensibles ?

Achats responsables

Ce critère évalue l’intégration de pratiques responsables dans vos achats et la sélection de vos fournisseurs :

• Évaluation des fournisseurs : Avez-vous un processus pour évaluer et sélectionner des fournisseurs qui respectent des critères RSE ?
• Achats durables : Comment vos pratiques d’achat soutiennent-elles la durabilité et la responsabilité sociale ?

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3. Comment répondre efficacement aux critères EcoVadis ?

Répondre de manière structurée et détaillée est essentiel pour obtenir une bonne note. Voici les étapes clés :

A. Analyser les critères spécifiques

Examinez chaque domaine et ses critères pour fournir des réponses adaptées. Par exemple, pour le critère environnemental, détaillez vos actions concernant la gestion des déchets, la réduction de la consommation d’énergie, etc.

B. Fournir des preuves concrètes

Ne vous contentez pas de déclarations générales. Chaque action doit être accompagnée de preuves tangibles : rapports internes, certifications, audits externes ou contrats avec vos fournisseurs.

C. Soyez précis et clair

Structurez vos réponses de manière claire et concise. Par exemple, si vous mentionnez une politique de gestion des déchets, fournissez le document officiel détaillant cette politique, les actions mises en place et les résultats attendus.

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4. Règles de base pour les documents à soumettre

A. Clarté et précision

Les documents fournis doivent être clairs, structurés et facilement compréhensibles. Utilisez des titres et sous-titres pour organiser l’information.

B. Mise à jour des documents

Assurez-vous que vos documents sont à jour, avec des dates et des versions claires, pour garantir leur pertinence. Mentionnez également le logo et le nom de votre entreprise pour assurer leur authenticité.

C. Preuves concrètes

Exemple de documents à fournir :

• Politiques et procédures : Copies de vos politiques RSE, code de conduite, et documents internes.
• Rapports d’audit ou de performance : Audits internes ou rapports annuels de RSE.
• Certifications et récompenses : Fournissez des preuves de vos certifications RSE (ISO 14001, ISO 9001, etc.) ou prix reçus.

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5. Structurer vos réponses : Une méthode pratique

Utilisez une matrice pour associer chaque critère à une action spécifique et à une preuve concrète. Par exemple :

Critère	Question EcoVadis	Preuve fournie
Environnement	Avez-vous une politique de gestion des déchets ?	Plan de gestion des déchets 2024
Social	Comment assurez-vous la sécurité de vos employés ?	Rapport annuel de sécurité 2023

Cela vous permettra de répondre à chaque critère de manière détaillée et organisée.

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6. Exemples de documents utiles à soumettre

Voici quelques exemples de documents à soumettre pour prouver vos actions RSE :

• Plan de gestion des déchets avec actions spécifiques de réduction.
• Bilan énergétique comparant les consommations avant et après les actions d’économie d’énergie.
• Code de conduite des fournisseurs exigeant des engagements RSE.

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7. Conclusion : Maximiser votre score EcoVadis

L’évaluation EcoVadis est un excellent moyen de prouver l’engagement RSE de votre entreprise. Pour obtenir une bonne note, il est essentiel d’adopter une démarche structurée, transparente et mesurable. Fournissez des preuves concrètes, mettez à jour régulièrement vos documents et assurez-vous de répondre à toutes les questions de manière détaillée.

Si vous avez besoin de conseils pour préparer votre évaluation EcoVadis ou d’un accompagnement pour mettre en place des actions RSE efficaces, EDM Conseil est là pour vous aider à maximiser vos efforts et obtenir une certification RSE de qualité.